为了进一步提升平度作品版权申请进度的制作与追踪效率，以下是一些优化策略：

一、加强信息化建设

引入智能审核技术：利用人工智能和机器学习技术，实现作品版权的智能审核。这不仅能够提高审核效率，还能够降低人为错误率，从而提升申请进度的准确性。

建设数字化服务平台：构建一个集在线申请、进度查询、咨询解答等功能于一体的数字化服务平台。该平台能够为申请人提供一站式服务体验，提高服务效率和质量。

二、优化内部流程

明确职责分工：在青岛版权登记管理部门内部明确各岗位的职责分工和协作机制。通过合理的分工和协作，确保申请作品能够得到及时、有效的处理。

建立快速响应机制：对于申请人提出的咨询和投诉请求，建立快速响应机制。确保在规定时间内给予答复和处理意见，提高申请人的满意度和信任度。

三、加强沟通与反馈

定期召开座谈会：定期邀请申请人、代理机构等相关方参加座谈会，听取他们的意见和建议。通过沟通与交流，了解他们的需求和期望，为优化服务提供有力支持。

建立反馈机制：建立有效的反馈机制，鼓励申请人对版权申请进度制作与追踪过程进行反馈。对于反馈中提出的问题和建议进行认真分析和处理，不断改进服务质量和效率。

通过以上优化策略的实施，平度作品版权申请进度的制作与追踪工作将得到进一步提升和完善，为创作者提供更加高效、便捷的服务体验。